Меню
~12 минут на чтение

Растаможка товара в России: как сэкономить время и нервы

Чтобы вывести иностранные товары на отечественный рынок, нужно доказать таможне, что они не запрещены, соответствуют стандартам и что за них уплачены все пошлины и налоги.

Для предпринимателей пограничный контроль выливается в головную боль с оформлением документов и платежей, когда даже маленькая ошибка приводит к штрафам и простоям.

Забыли наклейку? Груз завис на три месяца и обошелся в 300 тысяч дополнительных расходов. Поставщик как-то связан с известным брендом? Предоставьте дополнительные бумаги, что ваш товар — не контрафакт. Китайцы заполнили документы исходя из количества рулонов? Срочно переделывайте под погонные метры.

«Евроснаб» помогает клиентам с растаможкой: преимущественно мы занимаемся грузами из Европы, а также срочными доставками из Китая и Южной Кореи. В этой статье мы расскажем, как подготовить документы для первичной регистрации и таможенного оформления груза, как определить товарную номенклатуру и покажем, с какими трудностями сталкивается российский импортер.
Основные определения
На сайте Федеральной таможенной службы (ФТС) приведены термины,
без которых в процессе не разобраться.

Растаможка — жаргонное обозначение таможенного оформления. Растаможить — значит отправить в ФТС документы на товары, оплатить сопутствующие сборы и налоги, получить одобрение ведомства на импорт. Синоним — таможенная очистка.

Декларирование — предъявление документов с описанием того, что и как ввозится на территорию России.

ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Чтобы импортировать товары в Россию, юридическое лицо регистрируется как субъект ВЭД.

Брокер — посредник между импортером и ФТС. Помогает собрать документы, вовремя их подать и пройти растаможку. Также с брокером можно заключить контракт на комплексный аутсорсинг ВЭД: в таком случае посредник берет на себя покупку товара за границей, его таможенную очистку и доставку клиенту на территории страны.
Важно
Заключая ВЭД-контракт с брокером, компания де-факто не занимается внешнеэкономической деятельностью
ТН ВЭД — таможенная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Проще говоря: код, который присваивается товару после его классификации. На основе ТН ВЭД рассчитываются таможенные платежи.

Таможенный союз ЕАЭС — договор России, Казахстана, Белоруссии, Армении и Киргизии. На территории этих стран установлены единые таможенные нормы.
Какие документы подготовить для растаможки
Чтобы ввезти в Россию партию полиграфических материалов, нужна тучная папка из 15 документов, где одна только декларация занимает 11 страниц.

Что именно предоставить сотрудникам ФТС, зависит от вида товара и способа его доставки. Но почти всегда или очень часто импортеру понадобятся:

Пример документов
Архив, 9.12 Мб
  • Инвойс подробно рассказывает о товаре: кто и когда его покупал, продавал, какие позиции и по какой цене.
  • Контракт на поставку — договор импортера с поставщиком. В нем описаны ответственность сторон и предмет сделки.
  • Спецификация — приложение к контракту, в котором уточняются параметры ввозимых товаров.
  • Упаковочный лист — аналог российской транспортной накладной. Обычно его оформляет отправитель, где указывает, как упакован товар, его вес, габариты и способ доставки.
  • Международная накладная CMR или коносамент (при доставке морем) описывает кто, куда и откуда перевозит груз, кто им владеет, что внутри.
  • Декларация (сертификат) соответствия подтверждает качество ввозимой продукции согласно техническому регламенту Таможенного союза или законам РФ.
Полный список документов для растаможки

Коммерческие:

  1. Контракт (Договор поставки) — редактируемая форма и скан оригинала, подписанного обеими сторонами.
  2. Указанные в контракте документы (спецификации, приложения, заказы, предоплата и т. д.) — редактируемая форма и скан оригинала, подписанного обеими сторонами.
  3. Паспорт сделки (при необходимости).
  4. Документ, подтверждающий предоплату сделки, если таковая предусмотрена договором — заявление на перевод и Свифт.
  5. Инвойс / Проформа инвойса и перевод на русский язык — редактируемая форма и скан оригинала.
В инвойсе обязательны данные:

  • Продавец (наименование, адрес, телефон).
  • Покупатель (наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон).
  • Номер и дата инвойса.
  • Номер и дата контракта.
  • Наименование товара, Код Т Н ВЭД.
  • Изготовитель, страна, торговая марка, модель, артикул.
  • Количество (единица измерения товара шт., метры, литры и т. д.).
  • Цена за единицу и общая стоимость.
  • Условия поставки (Incoterms 2000 или 2010) — должны совпадать с контрактом.
  • Условия оплаты товара.
  • Номер контейнера (если груз в нем находится).
Транспортные:

В зависимости от способа доставки:

1) CMR при перевозке на авто. Если товар перегружался по пути, то необходимы все

  • CMR, по которым транспортировался груз.
  • Коносамент при морской доставке.
  • Авианакладная при доставке по воздуху
2) Упаковочный лист и перевод на русский язык.

В упаковочном листе обязательны данные:


  • Продавец.
  • Покупатель.
  • Номер и дата упаковочного листа.
  • Номер и дата инвойса.
  • Номер и дата контракта.
  • Наименование товара.
  • Изготовитель, страна, торговая марка, модель, артикул.
  • Количество (единица измерения товара шт., метры, литры).
  • Вес нетто и брутто по каждой позиции товара.
  • Наименование упаковки (коробки, полиэтиленовая пленка, ящики и т. д.), количество упаковочных (занимаемых) мест.
  • Количество и вес паллетов, если они есть. Отдельно от веса брутто товаров

3) Экспортная или транзитная декларация

Указанный в упаковочном листе вес брутто должен совпадать с весом в экспортной/транзитной декларации.

Прочие:

  1. Техническое описание товара на русском языке в doc-файле с «шапкой» изготовителя. Фото, схемы, марка, модель, артикул, размеры, полное описание, область применения, технические характеристики или химический состав продукции. Техническое описание должно содержать четкие сведения именно на тот товар, который указан в инвойсе. «Примерное» описание не подойдет.

  2. Прайсы от поставщика (могут быть запрошены дополнительно).

  3. Коммерческие предложения и заказы (могут быть запрошены дополнительно).

Список в PDF (358 Кб)
Регистрация участника ВЭД
Когда компания впервые подает товарную декларацию, она становится участником внешнеэкономической деятельности.
Ничего сложного: таможне нужны заверенные копии учредительных бумаг, сведения о рублевом и валютном счетах в российском банке, справки из госведомств, вроде Госкомстата и ФНС. При этом каждый таможенный пост может самостоятельно менять список необходимых документов.

Чтобы подать документы и декларации удаленно, понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для ее оформления нужно обратиться в удостоверяющий центр с комплектом заверенных документов.
Сэкономим ваше время и оформим все документы
Какие документы нужны для первичной регистрации

Все копии должны быть заверены штампом «Копия верна», датой, подписью с расшифровкой ФИО, должностью и синей печатью организации. Иногда таможня запрашивает нотариально заверенные копии.

  1. Справка из банка об открытии счетов.
  2. Справка из стат. управления.
  3. Свидетельство ГНИ с номером ИНН.
  4. Свидетельство регистрационной палаты с ОГРН.
  5. Копия паспорта директора.
  6. Копия устава и изменений Устава.
  7. Паспорт главного бухгалтера.
  8. Решения о назначении на должность генерального директора.
  9. Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с отметкой территориального органа ФНС России о принятии.
  10. Учредительный договор или решение о создании.
  11. Приказы о назначении на должность гендиректора и главбуха.
  12. Договор аренды помещения по адресу государственной регистрации и платежные поручения по нему за последние три месяца.
  13. Договор аренды помещения по фактическому адресу и платежные поручения по нему за последние три месяца.

Для оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП):

  1. Свидетельство ГНИ с номером ИНН.
  2. Свидетельство регистрационной палаты с ОГРН.
  3. Паспорт сотрудника, на которого оформляется ЭЦП.
  4. СНИЛС сотрудника, на которого оформляется ЭЦП.
  5. Приказ о назначении сотрудника, на которого оформляется ЭЦП.

Список в PDF (332 Кб)


ЧТО ДАЛЬШЕ?
Особенности растаможки в России
Строгое оформление. Если со сбором бумаг в РФ проблем не так много, то претензии к документам от поставщика возникают регулярно.

Например, европейский магазин отгружает ткань рулонами, что и указывает в заполненных через программу сопроводительных документах. Однако российскую таможню число рулонов не интересует, им важны погонные метры. Зачастую поставщик отказывается переделывать бумаги под требования ФТС — тогда этим занимается импортер.
Обязательная сертификация. Чтобы ввезти некоторые товары в страну, необходимо доказать их соответствие принятым в РФ стандартам. Это, например, относится к еде, косметике, электрическому оборудованию и приборам, мебели, детским игрушкам. Для получения сертификата, как правило, тестируется образец, но иногда подойдут и сертификаты завода-изготовителя.

Таможенные риски. Если груз подозрительно недорогой — например, поставщик дал вам щедрую скидку, то у инспекторов возникнут вопросы. Для разных категорий товаров на таможнях установлены внутренние «уровни»: если чехлы для смартфонов в среднем стоят по десять рублей за штуку, а коммерсант пытается ввезти их по пять — это повод для более тщательной проверки.
Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации
Запрещенные товары. Россия в ответ на санкции западных стран ограничила импорт некоторых европейских, американских и украинских продуктов. Например, из Евросоюза нельзя ввозить многие виды мяса, овощей и молочных продуктов.

Товар может быть запрещен к ввозу из-за вспышки опасного заболевания — актуальный список ограничений есть на сайте Россельхознадзора.

Защита интеллектуальной собственности. Ввезти в Россию партию флагманских смартфонов не получится — скорее всего, таможня их не пропустит. Некоторые крупные бренды от этого защищены: импортировать их продукцию может либо производитель, либо его представитель.
Случаются спорные ситуации: например, компания Samsung SDI входит в глобальную корпорацию, но ее товары не защищены. Тем не менее при растаможке у сотрудников ФТС возникнут вопросы.

Оплата пошлин. Платежи устанавливаются согласно тарифу и действующему кодексу Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Их размер зависит от кода ТН ВЭД и страны, откуда импортируется груз. Например, на продукты из стран СНГ и Сербии пошлины не начисляются.
Проверить, защищен ли бренд, можно на сайте Alta.ru.
Как узнать код ТН ВЭД
На сайте Евразийской экономической комиссии опубликован актуальный таможенный тариф. Это древовидный список, по которому надо идти от общего к частному. Например, мы хотим импортировать бумажные полотенца. Находим группу № 48 «Изделия из бумаги и картона» в разделе X «Масса из древесины».

В PDF-файле ищем слово «полотенца». Находим подгруппу 4818, под описание которой подходит наш груз.

Скриншот с сайта Eurasiancommission.org
Скриншот с сайта Eurasiancommission.org
Спускаемся ниже и смотрим на уточнения: туалетная бумага, скатерти, предметы одежды. Нам подходит код 20 — «платки носовые, косметические салфетки или салфетки для лица и полотенца».
Скриншот с сайта Eurasiancommission.org
Итого при растаможке груза бумажных полотенец в декларации необходимо указать ТН ВЭД 4818 20 910 0, так как наш товар в рулонах. Именно на основе этого кода рассчитываются таможенные сборы, НДС и акцизы.
При определении ТН ВЭД нужна аккуратность: если сотрудники ФТС найдут ошибку, компанию ожидает штраф. Как пример: в Россию ввозилась ткань, из которой делают рекламные растяжки. Однако ей присвоили неточный код, обозначив как ткань более общего профиля, из которой можно и баннеры делать, и костюмы шить.

Ткань для одежды необходимо сертифицировать по нормам Евразийского союза, в том числе использовать на упаковках специальные наклейки. Сотрудники ФТС их не увидели и не пустили груз в страну. В результате было возбуждено дело об административном правонарушении, ткань пролежала на специальном складе три месяца. Ошибка в коде ТН ВЭД обошлась предпринимателю в дополнительные 300 тысяч рублей.

Логотип Евразийской экономической комиссии (EAC) на банке крема
Если нужна помощь в растаможке, просто пишите:
Как проходит таможенная очистка
  1. Компания собирает разрешительные документы, определяет ТН ВЭД и на его основе заполняет таможенную декларацию (ТД) и декларацию таможенной стоимости.

  2. Оплачивает сопутствующие платежи: таможенный сбор, ввозную пошлину, НДС, акцизы.

  3. Инспектор первый раз проверяет пакет документов: всё ли на месте.

  4. Таможня изучает правильность заполнения бумаг и расчет стоимости груза.

  5. Сотрудники ФТС проверяют, может ли компания заниматься внешнеэкономической деятельностью, соблюдает ли правила валютного контроля, есть ли на товар запреты по интеллектуальной собственности и риски.

  6. Сверяется оплата таможенных платежей: если деньги пришли с опозданием или не в полном объеме, груз не оформят.

  7. Иногда таможенники требуют дополнительные документы, проводят наблюдение, досмотр и экспертизу груза. Если все хорошо, инспектор ставит печати на представленные документы и выпускает товары.

    Товар наконец очищен!
Важно
Во время растаможки таможенная декларация используется как «паспорт» груза. Это главный документ
Растаможка товаров из Европы и Азии: стоимость и сроки
Если никаких нарушений сотрудники ФТС не находят, таможенная очистка обычно занимает от нескольких часов до суток. Максимальный срок хранения товара на складе временного хранения — четыре месяца, на таможенном — три года.

На стоимость таможенного оформления влияют размер груза, его состав, закупочная стоимость и код ТН ВЭД. Разберемся на примере полиграфической продукции, которую мы ввозили из Китая.
Сначала оплатили сбор за оформление, который зависит от стоимости груза — в нашем случае это 15 тысяч рублей.

Затем идет таможенная пошлина. Она может рассчитываться как в процентах от стоимости груза, так и в пропорции к числу товаров. Например, на каждую тонну мокросоленых шкур северного оленя нужно заплатить 200 евро, тогда как для фотобумаги ставка просто 5%. Поскольку мы ввозили партию товаров с разными кодами ТН ВЭД, пошлины на них были от 5 до 6,5%.
Если импортируем алкоголь или табак, придется оплатить акциз. Полный перечень товаров в статье № 193 НК РФ
Пришло время НДС — 20%. Причем налог рассчитывается уже после оплаты акцизов и таможенных пошлин.

Все платежи проводятся до отправки декларации на товары. Полиграфические материалы с учетом таможенных сборов (15 тысяч), пошлин (5−6,5%) и НДС (20%) подорожали на 27,5% — и это без транспортных и складских расходов.
Список товаров с льготным НДС — в статье № 164 НК РФ
Груз по контракту стоит $ 1000. Доставка — $ 150. Пошлина 7,5% от $ 1150 — $ 86,25. НДС считается от всего сразу, то есть 20% от стоимости груза, доставки и пошлины, и равен $ 247,25.
Как мы можем помочь
Исторически «Евроснаб» работает с товарами из Европы. Мы забираем груз клиента в любой точке ЕС и привозим его на склад консолидации в Финляндии. Самостоятельно заполняем документы для растаможки, причем делаем это как от имени заказчика, так и по контракту аутсорсинга ВЭД, когда закупку товаров за границей проводит именно «Евроснаб».

Вывозим груз со склада консолидации и проводим его через таможню: как в сборной, так и в отдельной машине — если клиенту важна срочность. Доставка из Европы в Финляндию занимает от трех до семи рабочих дней, из Финляндии в Россию с учетом растаможки — от дня до трех.

Другое направление «Евроснаб» — Китай и Корея. Из этих стран мы авиатранспортом доставляем небольшие срочные грузы, тоже через Финляндию. Это позволяет нашим клиентам экономить — как именно, мы рассказываем в статье про склад консолидации в Котке.
Если нужна помощь в растаможке, просто пишите: